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北京市海淀区学院路37号北航新主楼B座322室.
联系电话:
010-82338576
服务邮箱:
sa@buaa.edu.cn
宇航学院新进教师入职指南
作者:佚名 来源:本站原创 点击数: 更新时间:2015年04月27日

新进教师入职指南
各位新教师:
您好!欢迎您加盟宇航学院。为了您更方便、更快捷地办理入职手续,我们将学校、学院的相关办事流程汇总在一起,希望对您的工作有所帮助。

新入校人员报到流程(学校)

一、 持报到有关证明(如:报到证,行政、工资介绍信等)到办公楼四层人事处人事科(423室)开具报到通知单。
二、持报到通知单到人事处人事科(424室)办理入校登记,领取入校转单、干部履历表、新入校人员信息卡、合同书等资料。调入人员和曾有工作经历的人员还需要领取住房公积金确认函和失业养老保险个人账户转移函。
三、持入校转单到各部门办理签字手续。保卫处(户证办公室)在8号楼113室(1层服务大厅);住房办在西办公楼204室;计生办、校医院办公室在校医院北楼四层;网络中心在新主楼G座221室;机关办(属机关人员)在办公楼五层523室。
四、干部履历表需按表内填表说明和补充填表说明(附后)认真填写,归入本人档案。
五、合同书一式三份,本人认真阅读签字后,再由基层单位院(系)领导签字盖章。博士后人员不需要签订合同书。
六、聘用在教师岗位工作的人员须从人事处网站(http://rsc.buaa.edu.cn)“下载中心”->“人事调配相关”栏目下载并填写《教师岗位目标责任书》(B类)(发布日期:2009-11-24)(博士后人员签订《博士后岗位目标责任书》),一式三份,各项内容经由本人与单位相关负责人根据具体岗位要求协商确定,并分别签字。
七、请登录数字校园http://ecampus.buaa.edu.cn/,填写完整个人信息,并请基层单位人事干部审核通过。用户名为到职介绍信上的工作证号,密码为您的生日:19XXXXXX(年月日)。
八、一星期内将领取的各类表格完成后交人事处人事科424室,同时需带本人身份证复印件(正反面在一页纸)三份,毕业证、学位证复印件各一份。合同书与《岗位目标责任书》交人事处人事科423室。住房公积金和失业养老保险个人账户转移函交人事处人事科426室。本人工商银行存折(或银行卡)复印件一份(复印件中填写本人身份证号、本人签名、本人职工编号、日期)交至办公楼424室。
九、交表审核合格、数字校园网上信息审核通过后,办理本人工作证,粘贴照片后(免冠正面1寸照片一张)到办公楼219室加盖学校钢印。持工作证即可去校医院(需带1寸照片一张)办理医疗卡。
十、需办理子女入托、入学手续者,应先到人事处人事科(423室)开具给幼儿园、附小、附中的有关证明。

《干部履历表》填表补充说明

一、封面“单位”栏填写“北京航空航天大学”。
二、表1页“单位职务”栏填写具体所在单位和职务,如:材料学院材料科学与工程系副教授。“何年何月参加工作”栏填最初参加工作的时间。具有博士学位、没有工作经历的,此栏从读博时间填起,并注明“读博”两字。
三、表3页“掌握何种外语……”栏应具体填写所学外语的级别或程度,如:大学英语六级或其他等级证书名称。

四、表5页“学习简历”栏要求从初中开始填写,并在“毕(结、肄)业”栏中标注相关学历,如“初中”、“高中”、“本科”、“硕士”、“博士”,例如填写“硕士毕业”、“博士毕业(直博)”。(硕博连读或直博的要注明)
五、表6页“工作经历”栏中除填写来校前的工作经历外,还应填上从报到之日起在北航某单位工作,如:“2007.4——  北京航空航天大学材料学院”。另外,未正式办理报到手续前在北航工作的时间应单独注明,读博经历不要在此栏填写。
六、表10页“家庭主要成员情况”栏具体填写配偶、子女和父母及兄弟姐妹。父母的工作单位应详细注明所在省市或直辖市。父母无工作应写明家庭住址。
七、表11页“其他需要说明的问题”栏如没有要说明的情况应填写“无”。

科研管理

一、 办事指南及相关表格下载见北航科学技术研究院网站http://bhkj.buaa.edu.cn/business/w10006/index.jsp,依据各类事项分类列于业务流程下,表格下载在下载中心。
二、 科研服务平台是学校科研管理总信息系统,教师项目、经费、成果等信息可在系统查询,如已归档专利证书扫描件、经费结算单及职称评审的科研项目证明都在该系统查阅打印,请各位老师多多使用。登录入口见北航科学技术研究院网站http://bhkj.buaa.edu.cn/business/w10006/index.jsp,如图: 

         宇航学院新进教师入职指南

 登录用户名及密码同学校统一认证平台(如人事、财务,密码重置可在如心师生服务大厅校园卡窗口处理)
三、 项目研究中需注意的事项:教师所承接项目均为教师作为学校代表所签订,合同法人为学校法人,承担单位为学校(盖章需盖学校合同章或校章,其它类章合同无法律效力);项目经费依据财务要求使用;所形成的知识产权属教师职务发明,属学校所有的国有知识产权,相关审查需加盖校章。
四、 北航科学技术研究院介绍:作为学校科研管理部门下设“三院一中心一办”五个核心部门——国防科学技术研究院、先进工业技术研究院、基础与人文社科研究院、科技管理中心和实验室建设办公室,协助主管校领导管理北航学报、南方基地及其他校地合作机构。
与新教师开始科学研究联系密切的部门:科技管理中心,是科研服务窗口,办公地点:如心师生服务大厅(如心楼西侧),负责各项审批,签字,盖章,材料汇总工作。
五、 国家自然基金申请相关:作为新教师入职后首要准备的科研项目是国家自然基金,该基金指南发布在元旦后,申报工作放寒假前启动,材料3月初上报;全部项目采用网上申报,申报系统网站:http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/,账户需联系学院科研干事开通;博士后申报需签订承诺书保证在校完成项目研究;指南基金委网站查询:http://www.nsfc.gov.cn/,详细申报要求参见当年通知。
六、 内外学术交流活动中,应向各系科研副主任报备,组织系内力量,可通过科研秘书联系协调学院及学校各方人员。

学院办公信息系统

一、 学院办公信息系统集中了绩效系统,能源分配支取系统,公房收费系统;登录网址:http://219.224.144.3/index.html,或学院网站相关链接查找。
二、 登录用户名工作证号,初始密码工作证号;账号开通联系人事秘书,密码遗忘需重置联系办公室主任,日常系统技术维护联系行政助理。
三、 绩效系统依据学院绩效文件由各业务口将各类工作业绩及工作量录入系统核算分数用于年底绩效奖金分配,新教师可登录查阅核对数据。
四、 能源分配支取系统依据学校定额补贴电指标分配入教师账户,教师在系统提交支取后到b322行政助理处办理支取。教师自有经费购电不需要通过系统,直接到财务购买。具体流程参阅学院网站:购电流程(补贴电)/html/bgzn/zw/2278.html,购电流程(经费卡)/html/bgzn/zw/2279.html
五、 公房收费系统依据学校收费方案学院对各单位统一核算征收,各主任依据补贴定额明细在单位内核算征收。

 

温馨提示

一、校园卡办理完毕需到图书馆激活后方能借书;到各食堂大厅的自动充值机激活后可充值、用餐。
二、博士毕业入校工作的新教师自报到之日起满三个月,填写《高等学校讲师职务任职资格申报表》(见附件1),交人事秘书程影老师,办理转正手续。
三、关于办公用房管理、职工住房管理、设备管理、招标采购管理等相关政策和信息详见北航资产管理处网站http://asset.buaa.edu.cn,如:“职工住房补贴申请和支付国家住房补贴工作流程”、“关于北京市机关事业单位职工住房补贴计发及有关纪律规定等问题的通知”、“关于我校报销年物业费及年度供暖费的通知”等。
四、有关财务处的通知、规定及报销支取业务详见北航财务处网站http://cwc.buaa.edu.cn,如“关于印发《北京航空航天大学差旅费管理办法》的通知”、“关于印发《北京航空航天大学公务卡管理办法》的通知”、“公务卡网上报销流程及操作步骤”等。
五、借用会议室请提前一天到李晨(B322)处登记。使用完毕请将会议室整理如初,并将钥匙及时归还李晨。

 

 

 

 

 

 

 

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